Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Dokazilo o spremembi namenske rabe zemljišča (139/2. čl. ZUJF)	ime in priimek, naslov, telefon, podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.), datum sklenitve kupoprodajne pogodbe	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	iIzdaja dokazila o spremembi namembnosti zemljišča za potrebe določitve davka pri prometu z zemljiščem.	v RS:
Dovolilnice ali dovoljenja in kartice za vožnjo na območju za pešce v starem mestnem jedru	ime in priimek, naziv, naslov, telefon/faks, naslov elektronske pošte, K.O. in parc. štev.,registraka oznaka vozila, imein priimek organizatorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	dovolilnica, kartica za vožnjo in ustavljanje znotraj območja starega mestnega jedra	v RS:
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje	ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje	v RS:
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, namenjenih izključno za upravičence iz območja za pešce v starem mestnem jedru	ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja dovolilnice za parkiranje na parkirišču Nunski vrt	v RS:
Dovoljenje - soglasje za poseg v občinsko ali javno premoženje		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine		v RS:
Dovoljenje za zaporo ceste / javne površine za izvajanje del	ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov,podatki o predstavnikih investitorja, izvajalca, nadzornika	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi izvajanja del)	v RS:
Dovoljenje za zaporo javne ceste ali drugih javnih prometnih površin (prireditev)	ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov, program prireditve in poblastilo organizatorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi prireditve)	v RS:
Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka	ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje, državljanstvo, EMŠO, davčna številka, številka TRR, tel. številka, elektronski naslov, naslov stalnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva,državljanstvo, naslov stalnega prebivališča), podatki drugega starša (ime in priimek, naslov, EMŠO)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka)	v občini: v RS:
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času	vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv in sedež ustanovitelja, telefonska številka, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (potrditev podaljšanega obratovalnega časa)	v RS:
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času za posamezne priložnosti	vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv gost. obrata, naslov, telefonska številka,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja	v RS:
Izdaja lokacijske informacije	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev.	10 let	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del	v RS:
Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev.	10 let	izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča	v RS:
Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	vlagatelj (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o., parc. štev.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	v RS:
Mnenje Odbora za prenovo	Vlagatelj (ime in priimek/naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.).	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev mnenja odbora za posege v objekte, ki so zaščiteni kot kulturni spomenik	v občini:
Najem parkirnega mesta	ime in priimek, , naslov bivališča, davčna številka, emšo, elektronski naslov, telefon ali GSM, štev. TRR,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	najem park. prostora v lasti Občine	v občini:
Napoved ali sprememba podatkov za odmero NUSZ	Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sporočanje podatkov za odmero NUSZ	v občini:
Obročno plačilo komunalnega prispevka (kanalizacija)	podatki vlagatelja (ime in priimek, naslov, telefon. številka), podatki o objektu (parc. št., k.o.)podatki o mesečnih prihodkih v razponu ali skupni prihodek v preteklem letu	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo kanalizacije)	v RS:
Odmera komunalnega prispevka	podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca ( ime in priimek, naslov, telefon), parc. št. k.o.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo)	v RS:
Oprostitev plačila NUSZ	Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Vloga za oprostitev plačila NUSZ	v RS:
Organizacija mesečnega sejma v Škofji Loki	ime in priimek, naslov, pošta, telef. št., elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja soglasja za prodajo na mesečnem sejmu	v RS:
Pobuda za izboljšanje vertikalne ali horizontalne signalizacije	ime in priimek, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	pobuda SPVCP za izboljšanje prometne signalizacije
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Analiza pobude za spremembo občinskega prostorskega načrta	v RS:
Pobuda za terenski pregled Tehnične komisije SPVCP	ime in priimek, elektronski naslov, štev. mobilnega telefona	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	ogled TK SVCP na terenu
Ponudba Občini za prodajo nepremičnine (nekdanja Predkupna pravica Občine)	podatki o vlagatelje: ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, kontaktni podatki: telefon, e-naslov, podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	uveljavljanje predkupne pravice občine na zemljišču, ki se nahaja v območju predkupne pravice	v občini: v RS:
Poročilo o nočitvah in plačani turistični taksi	ime in primek, naziv zavezanca, , status zavezanca,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	plačilo turistične takse	v RS:
Postopek javne objave osnutka pravnega akta na spletni strani Občine Škofja Loka – sodelovanje javnosti	ime in priimek, elektronski naslov, telefon	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sodelovanje javnosti pri pripravi občinskih predpisov	v RS:
Prekop posmrtnih ostankov	ime in priimek vlagatelja, naslov, pošta, elektronski naslov, telefon. številka, podatki o pokojniku (ime in priimek, datum rojstva, datum smrti, pokopališče, št. grobnega prostora (starega in novega), najemnik groba, soglasje najemnika groba (če vlagatelj ni najemnik), posmrtni potni list ob prenosu v drugo državo	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja za prekop oz. penos posmrtnih ostankov pokojnika	v RS:
Pridobivanje projektnih in drugih pogojev za izdelavo dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja	investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	10 let	Pridobivanje projektnih in drugih pogojev	v RS:
Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firma 8ustanovitelja), telefonska številka, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	v RS:
Prošnja za zdravstveno rezervacijo zaradi bolezni otroka	ime in priimek, stalno prebivališče, ime in priimek otroka, stalno prebivališče otroka, naziv vrtca,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	za delno oprostitev plačila vrtca zaradi bolezni	v občini: v RS:
Soglasje za poseg v varovalni pas lokalne ceste		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine		v RS:
Splošna vloga		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Splošna vloga	ime in priimek vlagatelja, naslov, telefon, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	oddaja pisne vloge na Občino
Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva	podatki o vlagatelju (ime in priimek, sorodstveno razmerje, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča,EMŠO, davčna številka, številka tran. računa, telefonska številka, elektronski naslov, podatki o otrocih (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva, naslov stalnega prebivališča, državljanstvo, podatki drugega starša (ime in priimek, naslov prebivališča, EMŠO	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva)	v občini:
Zahteva za dostop do informacij javnega značaja	prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev.), pooblaščenec ali zakoniti zastopnik (ime in priimek, naslov),	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	dostop do informacij javnega značaja	v RS:
Zahteva za izdajo mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja	investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	10 let	Izdaja mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja	v RS:

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Divja odlagališča odpadkov	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne razsvetljave	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini: