Varstvo osebnih podatkov
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Ime in priimek: doc. dr. Miha Dvojmoč, mag. javn. upr., dipl. var.
Naslov: Tbilijska 96, 1000 Ljubljana
Elektronski naslov: miha.dvojmoc@infocenter.si
Telefonska številka: 00 386 31 692 524
Naslov: Tbilijska 96, 1000 Ljubljana
Elektronski naslov: miha.dvojmoc@infocenter.si
Telefonska številka: 00 386 31 692 524
2. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Dokumenti
Klikni tukaj za prikaz prilog
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje | Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje | Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, namenjenih izključno za upravičence iz območja za pešce v starem mestnem jedru (Nunski vrt) | Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkirišču Nunski vrt | Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Dovoljenje - soglasje za poseg v občinsko ali javno premoženje | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Dovoljenje za zaporo ceste / javne površine za izvajanje del | upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi izvajanja del) | ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov,podatki o predstavnikih investitorja, izvajalca, nadzornika | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Dovoljenje za zaporo javne ceste ali drugih javnih prometnih površin (prireditev) | upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi prireditve) | ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov, program prireditve in poblastilo organizatorja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka | upravni postopek (dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka) | ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje, državljanstvo, EMŠO, davčna številka, številka TRR, tel. številka, elektronski naslov, naslov stalnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva,državljanstvo, naslov stalnega prebivališča), podatki drugega starša (ime in priimek, naslov, EMŠO) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času | upravni postopek (potrditev podaljšanega obratovalnega časa) | vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv in sedež ustanovitelja, telefonska številka, elektronski naslov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času za posamezne priložnosti | upravni postopek (izdaja dovoljenja | vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv gost. obrata, naslov, telefonska številka, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Izdaja lokacijske informacije | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev. | 10 let | |
| Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča | izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev. | 10 let | |
| Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | vlagatelj (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o., parc. štev.) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Mnenje odbora za prenovo | Pridobitev mnenja odbora za posege v objekte, ki so zaščiteni kot kulturni spomenik | Vlagatelj (ime in priimek/naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.). | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Najem parkirnega mesta | najem park. prostora v lasti Občine | ime in priimek, , naslov bivališča, davčna številka, emšo, elektronski naslov, telefon ali GSM, štev. TRR, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Napoved ali sprememba podatkov za odmero NUSZ | Sporočanje podatkov za odmero NUSZ | Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Obročno plačilo komunalnega prispevka (kanalizacija) | upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo kanalizacije) | podatki vlagatelja (ime in priimek, naslov, telefon. številka), podatki o objektu (parc. št., k.o.)podatki o mesečnih prihodkih v razponu ali skupni prihodek v preteklem letu | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Odmera komunalnega prispevka | upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo) | podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca ( ime in priimek, naslov, telefon), parc. št. k.o. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Oprostitev plačila NUSZ | Vloga za oprostitev plačila NUSZ | Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Organizacija mesečnega sejma v Škofji Loki | izdaja soglasja za prodajo na mesečnem sejmu | ime in priimek, naslov, pošta, telef. št., elektronski naslov | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za izboljšanje vertikalne ali horizontalne signalizacije | pobuda SPVCP za izboljšanje prometne signalizacije | ime in priimek, elektronski naslov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve | Analiza pobude za izvedbo postopka lokacijske preveritve | vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta | Analiza pobude za spremembo občinskega prostorskega načrta | vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za spremembo osnovne namenske rabe prostora | Analiza pobude za spremembo osnovne namenske rabe prostora | vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Pobuda za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora | Analiza pobude za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora. | vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Pobuda za terenski pregled Tehnične komisije SPVCP | ogled TK SVCP na terenu | ime in priimek, elektronski naslov, štev. mobilnega telefona | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Ponudba Občini za prodajo nepremičnine (nekdanja Predkupna pravica Občine) | uveljavljanje predkupne pravice občine na zemljišču, ki se nahaja v območju predkupne pravice | podatki o vlagatelje: ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, kontaktni podatki: telefon, e-naslov, podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Poročilo o nočitvah in plačani turistični taksi | plačilo turistične takse | ime in primek, naziv zavezanca, , status zavezanca, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Postopek javne objave osnutka pravnega akta na spletni strani Občine Škofja Loka – sodelovanje javnosti | Sodelovanje javnosti pri pripravi občinskih predpisov | ime in priimek, elektronski naslov, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Prekop posmrtnih ostankov | upravni postopek (izdaja dovoljenja za prekop oz. penos posmrtnih ostankov pokojnika | ime in priimek vlagatelja, naslov, pošta, elektronski naslov, telefon. številka, podatki o pokojniku (ime in priimek, datum rojstva, datum smrti, pokopališče, št. grobnega prostora (starega in novega), najemnik groba, soglasje najemnika groba (če vlagatelj ni najemnik), posmrtni potni list ob prenosu v drugo državo | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pridobivanje projektnih in drugih pogojev za izdelavo dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja | Pridobivanje projektnih in drugih pogojev | investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) | 10 let | |
| Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firma 8ustanovitelja), telefonska številka, elektronski naslov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Prijavnica na delavnico in obvestila o projektu #Naša Loka | Zbiranje podatkov o udeležencih; obveščanje o poteku projekta #Naša Loka | vlagatelj (ime in priimek, KS, kontakt: telefon, elektronska pošta) | do preklica oz. 31.12.2023 | |
| Prošnja za zdravstveno rezervacijo zaradi bolezni otroka | za delno oprostitev plačila vrtca zaradi bolezni | ime in priimek, stalno prebivališče, ime in priimek otroka, stalno prebivališče otroka, naziv vrtca, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Soglasje za poseg v varovalni pas lokalne ceste | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Splošna vloga | oddaja pisne vloge na Občino | ime in priimek vlagatelja, naslov, telefon, elektronski naslov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Splošna vloga | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva | upravni postopek (subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva) | podatki o vlagatelju (ime in priimek, sorodstveno razmerje, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča,EMŠO, davčna številka, številka tran. računa, telefonska številka, elektronski naslov, podatki o otrocih (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva, naslov stalnega prebivališča, državljanstvo, podatki drugega starša (ime in priimek, naslov prebivališča, EMŠO | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo dovolilnice za dostop v staro mestno jedro - stanovalci, lastniki nepremičnin, podjetja in dostava | izdaja dovolilnice oz. dovoljenja za dostop v SMJ | podatki o vlagatelju (ime in priimek, naslov, EMŠO, naslov el. pošte, št. mobil. tel.) podatki o lastništvu nepremičnin (k.o. in štev. parcele), podatki o vozilu (registrska oznaka), podatki o kartici za dostop | skladno s klasifikacijskim načrtom Občine | |
| Vloga za oprostitev plačila najemnine ali njenega dela | Uveljavljanje oprostitve plačila najemnine ali dela najemnine najemnika poslovnega prostora v lasti Občine Škofja Loka za omilitev posledic epidemije COVID-19. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, enotna matična številka občana, davčna številka. Zakoniti zastopnik: ime in priimek. Kontaktna oseba: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka. | 10 let | |
| Zahteva za dostop do informacij javnega značaja | dostop do informacij javnega značaja | prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev.), pooblaščenec ali zakoniti zastopnik (ime in priimek, naslov), | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za izdajo mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja | Izdaja mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja | investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) | 10 let | |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Divja odlagališča odpadkov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
