Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	v RS:
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	v RS:

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Dokazilo o spremembi namenske rabe zemljišča (139/2. čl. ZUJF)	ime in priimek, naslov, telefon, podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.), datum sklenitve kupoprodajne pogodbe	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja dokazila o spremembi namembnosti zemljišča za potrebe določitve davka pri prometu z zemljiščem.	v RS:
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje	Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje	v RS:
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, namenjenih izključno za upravičence iz območja za pešce v starem mestnem jedru (Nunski vrt)	Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkirišču Nunski vrt	v RS:
Dovoljenje - soglasje za poseg v občinsko ali javno premoženje		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine		v RS:
Dovoljenje za zaporo ceste / javne površine za izvajanje del	ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov,podatki o predstavnikih investitorja, izvajalca, nadzornika	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi izvajanja del)	v RS:
Dovoljenje za zaporo javne ceste ali drugih javnih prometnih površin (prireditev)	ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov, program prireditve in poblastilo organizatorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi prireditve)	v RS:
Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka	ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje, državljanstvo, EMŠO, davčna številka, številka TRR, tel. številka, elektronski naslov, naslov stalnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva,državljanstvo, naslov stalnega prebivališča), podatki drugega starša (ime in priimek, naslov, EMŠO)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka)	v občini: v RS:
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času	vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv in sedež ustanovitelja, telefonska številka, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (potrditev podaljšanega obratovalnega časa)	v RS:
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času za posamezne priložnosti	vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv gost. obrata, naslov, telefonska številka,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja	v RS:
Izdaja lokacijske informacije	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev.	10 let	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del	v RS:
Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev.	10 let	izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča	v RS:
Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	vlagatelj (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o., parc. štev.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	v RS:
Mnenje odbora za prenovo	Vlagatelj (ime in priimek/naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.).	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Pridobitev mnenja odbora za posege v objekte, ki so zaščiteni kot kulturni spomenik	v občini:
Najem parkirnega mesta	ime in priimek, , naslov bivališča, davčna številka, emšo, elektronski naslov, telefon ali GSM, štev. TRR,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	najem park. prostora v lasti Občine	v občini:
Napoved ali sprememba podatkov za odmero NUSZ	Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sporočanje podatkov za odmero NUSZ	v občini:
Obročno plačilo komunalnega prispevka (kanalizacija)	podatki vlagatelja (ime in priimek, naslov, telefon. številka), podatki o objektu (parc. št., k.o.)podatki o mesečnih prihodkih v razponu ali skupni prihodek v preteklem letu	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo kanalizacije)	v RS:
Odmera komunalnega prispevka	podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca ( ime in priimek, naslov, telefon), parc. št. k.o.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo)	v RS:
Oprostitev plačila NUSZ	Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Vloga za oprostitev plačila NUSZ	v RS:
Organizacija mesečnega sejma v Škofji Loki	ime in priimek, naslov, pošta, telef. št., elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	izdaja soglasja za prodajo na mesečnem sejmu	v RS:
Pobuda za izboljšanje vertikalne ali horizontalne signalizacije	ime in priimek, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	pobuda SPVCP za izboljšanje prometne signalizacije
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Analiza pobude za spremembo občinskega prostorskega načrta	v RS:
Pobuda za spremembo osnovne namenske rabe prostora	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.	Analiza pobude za spremembo osnovne namenske rabe prostora	v RS:
Pobuda za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.	Analiza pobude za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora.	v RS:
Pobuda za terenski pregled Tehnične komisije SPVCP	ime in priimek, elektronski naslov, štev. mobilnega telefona	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	ogled TK SVCP na terenu
Ponudba Občini za prodajo nepremičnine (nekdanja Predkupna pravica Občine)	podatki o vlagatelje: ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, kontaktni podatki: telefon, e-naslov, podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	uveljavljanje predkupne pravice občine na zemljišču, ki se nahaja v območju predkupne pravice	v občini: v RS:
Poročilo o nočitvah in plačani turistični taksi	ime in primek, naziv zavezanca, , status zavezanca,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	plačilo turistične takse	v občini: v RS:
Postopek javne objave osnutka pravnega akta na spletni strani Občine Škofja Loka – sodelovanje javnosti	ime in priimek, elektronski naslov, telefon	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	Sodelovanje javnosti pri pripravi občinskih predpisov	v RS:
Prekop posmrtnih ostankov	ime in priimek vlagatelja, naslov, pošta, elektronski naslov, telefon. številka, podatki o pokojniku (ime in priimek, datum rojstva, datum smrti, pokopališče, št. grobnega prostora (starega in novega), najemnik groba, soglasje najemnika groba (če vlagatelj ni najemnik), posmrtni potni list ob prenosu v drugo državo	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (izdaja dovoljenja za prekop oz. penos posmrtnih ostankov pokojnika	v RS:
Pridobivanje projektnih in drugih pogojev za izdelavo dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja	investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	10 let	Pridobivanje projektnih in drugih pogojev	v RS:
Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firma 8ustanovitelja), telefonska številka, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	v RS:
Prošnja za zdravstveno rezervacijo zaradi bolezni otroka	ime in priimek, stalno prebivališče, ime in priimek otroka, stalno prebivališče otroka, naziv vrtca,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	za delno oprostitev plačila vrtca zaradi bolezni	v občini: v RS:
Soglasje za poseg v varovalni pas lokalne ceste		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine		v RS:
Splošna vloga		Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Splošna vloga	ime in priimek vlagatelja, naslov, telefon, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	oddaja pisne vloge na Občino
Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva	podatki o vlagatelju (ime in priimek, sorodstveno razmerje, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča,EMŠO, davčna številka, številka tran. računa, telefonska številka, elektronski naslov, podatki o otrocih (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva, naslov stalnega prebivališča, državljanstvo, podatki drugega starša (ime in priimek, naslov prebivališča, EMŠO	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	upravni postopek (subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva)	v občini:
Vloga za izdajo dovolilnice za dostop v staro mestno jedro - stanovalci, lastniki nepremičnin, podjetja in dostava	podatki o vlagatelju (ime in priimek, naslov, EMŠO, naslov el. pošte, št. mobil. tel.) podatki o lastništvu nepremičnin (k.o. in štev. parcele), podatki o vozilu (registrska oznaka), podatki o kartici za dostop	skladno s klasifikacijskim načrtom Občine	izdaja dovolilnice oz. dovoljenja za dostop v SMJ	v občini: v RS:
Zahteva za dostop do informacij javnega značaja	prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev.), pooblaščenec ali zakoniti zastopnik (ime in priimek, naslov),	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine	dostop do informacij javnega značaja	v RS:
Zahteva za izdajo mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja	investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	10 let	Izdaja mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja	v RS:

7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Namen	Pravna podlaga
Divja odlagališča odpadkov	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne infrastrukture	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Poškodbe javne razsvetljave	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Predlogi in pobude	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	v občini:
Vprašanja in odgovori	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh.	v občini: