Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje	Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje	Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, namenjenih izključno za upravičence iz območja za pešce v starem mestnem jedru (Nunski vrt)	Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkirišču Nunski vrt	Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Dovoljenje - soglasje za poseg v občinsko ali javno premoženje			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Dovoljenje za zaporo ceste / javne površine za izvajanje del	upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi izvajanja del)	ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov,podatki o predstavnikih investitorja, izvajalca, nadzornika	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Dovoljenje za zaporo javne ceste ali drugih javnih prometnih površin (prireditev)	upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi prireditve)	ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov, program prireditve in poblastilo organizatorja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka	upravni postopek (dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka)	ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje, državljanstvo, EMŠO, davčna številka, številka TRR, tel. številka, elektronski naslov, naslov stalnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva,državljanstvo, naslov stalnega prebivališča), podatki drugega starša (ime in priimek, naslov, EMŠO)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času	upravni postopek (potrditev podaljšanega obratovalnega časa)	vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv in sedež ustanovitelja, telefonska številka, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času za posamezne priložnosti	upravni postopek (izdaja dovoljenja	vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv gost. obrata, naslov, telefonska številka,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Izdaja lokacijske informacije	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev.	10 let
Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča	izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev.	10 let
Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele	vlagatelj (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o., parc. štev.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Mnenje odbora za prenovo	Pridobitev mnenja odbora za posege v objekte, ki so zaščiteni kot kulturni spomenik	Vlagatelj (ime in priimek/naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.).	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Najem parkirnega mesta	najem park. prostora v lasti Občine	ime in priimek, , naslov bivališča, davčna številka, emšo, elektronski naslov, telefon ali GSM, štev. TRR,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Napoved ali sprememba podatkov za odmero NUSZ	Sporočanje podatkov za odmero NUSZ	Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obročno plačilo komunalnega prispevka (kanalizacija)	upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo kanalizacije)	podatki vlagatelja (ime in priimek, naslov, telefon. številka), podatki o objektu (parc. št., k.o.)podatki o mesečnih prihodkih v razponu ali skupni prihodek v preteklem letu	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Odmera komunalnega prispevka	upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo)	podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca ( ime in priimek, naslov, telefon), parc. št. k.o.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Oprostitev plačila NUSZ	Vloga za oprostitev plačila NUSZ	Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Organizacija mesečnega sejma v Škofji Loki	izdaja soglasja za prodajo na mesečnem sejmu	ime in priimek, naslov, pošta, telef. št., elektronski naslov	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za izboljšanje vertikalne ali horizontalne signalizacije	pobuda SPVCP za izboljšanje prometne signalizacije	ime in priimek, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve	Analiza pobude za izvedbo postopka lokacijske preveritve	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta	Analiza pobude za spremembo občinskega prostorskega načrta	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo osnovne namenske rabe prostora	Analiza pobude za spremembo osnovne namenske rabe prostora	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Pobuda za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora	Analiza pobude za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora.	vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Pobuda za terenski pregled Tehnične komisije SPVCP	ogled TK SVCP na terenu	ime in priimek, elektronski naslov, štev. mobilnega telefona	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Ponudba Občini za prodajo nepremičnine (nekdanja Predkupna pravica Občine)	uveljavljanje predkupne pravice občine na zemljišču, ki se nahaja v območju predkupne pravice	podatki o vlagatelje: ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, kontaktni podatki: telefon, e-naslov, podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Poročilo o nočitvah in plačani turistični taksi	plačilo turistične takse	ime in primek, naziv zavezanca, , status zavezanca,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Postopek javne objave osnutka pravnega akta na spletni strani Občine Škofja Loka – sodelovanje javnosti	Sodelovanje javnosti pri pripravi občinskih predpisov	ime in priimek, elektronski naslov, telefon	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prekop posmrtnih ostankov	upravni postopek (izdaja dovoljenja za prekop oz. penos posmrtnih ostankov pokojnika	ime in priimek vlagatelja, naslov, pošta, elektronski naslov, telefon. številka, podatki o pokojniku (ime in priimek, datum rojstva, datum smrti, pokopališče, št. grobnega prostora (starega in novega), najemnik groba, soglasje najemnika groba (če vlagatelj ni najemnik), posmrtni potni list ob prenosu v drugo državo	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pridobivanje projektnih in drugih pogojev za izdelavo dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja	Pridobivanje projektnih in drugih pogojev	investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	10 let
Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije)	vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firma 8ustanovitelja), telefonska številka, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijavnica na delavnico in obvestila o projektu #Naša Loka	Zbiranje podatkov o udeležencih; obveščanje o poteku projekta #Naša Loka	vlagatelj (ime in priimek, KS, kontakt: telefon, elektronska pošta)	do preklica oz. 31.12.2023
Prošnja za zdravstveno rezervacijo zaradi bolezni otroka	za delno oprostitev plačila vrtca zaradi bolezni	ime in priimek, stalno prebivališče, ime in priimek otroka, stalno prebivališče otroka, naziv vrtca,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Soglasje za poseg v varovalni pas lokalne ceste			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Splošna vloga	oddaja pisne vloge na Občino	ime in priimek vlagatelja, naslov, telefon, elektronski naslov,	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Splošna vloga			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva	upravni postopek (subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva)	podatki o vlagatelju (ime in priimek, sorodstveno razmerje, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča,EMŠO, davčna številka, številka tran. računa, telefonska številka, elektronski naslov, podatki o otrocih (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva, naslov stalnega prebivališča, državljanstvo, podatki drugega starša (ime in priimek, naslov prebivališča, EMŠO	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovolilnice za dostop v staro mestno jedro - stanovalci, lastniki nepremičnin, podjetja in dostava	izdaja dovolilnice oz. dovoljenja za dostop v SMJ	podatki o vlagatelju (ime in priimek, naslov, EMŠO, naslov el. pošte, št. mobil. tel.) podatki o lastništvu nepremičnin (k.o. in štev. parcele), podatki o vozilu (registrska oznaka), podatki o kartici za dostop	skladno s klasifikacijskim načrtom Občine
Vloga za oprostitev plačila najemnine ali njenega dela	Uveljavljanje oprostitve plačila najemnine ali dela najemnine najemnika poslovnega prostora v lasti Občine Škofja Loka za omilitev posledic epidemije COVID-19.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, enotna matična številka občana, davčna številka. Zakoniti zastopnik: ime in priimek. Kontaktna oseba: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka.	10 let
Zahteva za dostop do informacij javnega značaja	dostop do informacij javnega značaja	prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev.), pooblaščenec ali zakoniti zastopnik (ime in priimek, naslov),	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja	Izdaja mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja	investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.)	10 let
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Divja odlagališča odpadkov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.